De renseigneringsverplichting Uitbetaalde Bedragen aan Derden (UBD)

Vanaf 2022 bent u als praktijkhouder verplicht om op eigen initiatief bij de belastingdienst te melden welke bedragen u in een kalenderjaar hebt betaald aan medewerkers of waarnemers die niet bij u in loondienst waren en facturen aan u uitreiken zonder vermelding van btw (omdat de prestatie valt onder de medische vrijstelling). Het gaat in de meeste gevallen dus om de praktijkmedewerker(s) die als ZZP-er voor u hebben gewerkt. De melding moet u doen via een gegevensportaal waarvoor u inloggegevens kunt aanvragen. Zie hiervoor: https://gegevensportaal.belastingdienst.nl/accounts/login/?next=/

U moet in het portaal per zzp’er aangeven welk (totaal)bedrag u in 2022 hebt betaald, het BSN-nummer, adres, geboortedatum, datum uitbetaling en bedrag. Deze melding moet voor 1 februari 2023, op uw eigen initiatief zijn gedaan.

In uw jaarrekening of administratie zijn doorgaans de door de ZZP-er over het boekjaar aan u verstuurde facturen opgenomen. Dus de facturen over januari 2022 tot en met december 2022. In het portaal moet u echter het kasstelsel volgen en de betaalde bedragen in het jaar 2022 opnemen. Dus als u de factuur van december 2021 in januari 2022 hebt betaald, dan moet u deze meetellen voor 2022. De factuur over december 2022 die u in januari 2023 gaat betalen, telt u niet mee voor 2022.

Ons advies is om op korte termijn de inloggegevens aan te vragen voor het gegevensportaal van de belastingdienst, zodat u snel in januari 2023 de melding kunt doen via dit gegevensportaal of via Digipoort. Uiteraard kunnen wij u  helpen met de informatie over de uitbetaalde bedragen, neemt u in dat geval tijdig  contact met ons op.

Het is mogelijk om gedurende 2023 periodiek de betalingen aan de praktijkmedewerkers in het portaal te plaatsen (bijvoorbeeld per maand of per kwartaal). Zodat u niet in januari 2024 opnieuw in één keer voor het hele jaar hoeft aan te leveren.

Delen op social media: