Kosten personeelsreis vallen niet altijd onder de vrijstelling

Recent is een uitspraak van de Rechtbank Zeeland-West-Brabant gepubliceerd. Het ging om een reclamebureau met 30 medewerkers. Met deze medewerkers is een vliegreis gemaakt naar een warm eiland, van vrijdag tot en met zondag.

Er ontstond een discussie met de inspecteur over de vraag of de reis “zakelijk” was. Zo ja, dan hoeven de kosten niet in de vrije ruimte te worden ondergebracht en is de reis “vrijgesteld”. Zo nee, dan zouden de kosten wel in de vrije ruimte moeten waardoor uiteindelijk 80% loonheffing over de kosten verschuldigd zou zijn. Volgens het reclamebureau was de reis tweeledig: de introductie van een nieuw concept (virtual reality) en het verbeteren van samenwerking/opdoen van inspiratie. Daarnaast werd tegelijk het 25-jarig jubileum gevierd. Daarvoor stonden diverse sessies op het programma en werden presentaties gegeven. In de buitenlucht waren er activiteiten gericht op samenwerking. Daarnaast werden diverse toeristische attracties bezocht. Volgens de inspecteur stond het recreatieve karakter bij de reis voorop, ook al werden er enkele zakelijke activiteiten georganiseerd. De rechter vond ook relevant dat de werknemers op de zaterdag en zonder niet doorbetaald werden.

Uiteindelijk oordeelde de rechter dat de gehele reis als recreatief moest worden aangemerkt, en dat alle kosten in de vrije ruimte ondergebracht moeten worden. De reis werd daarmee dus nog eens 80% duurder. Let op deze uitspraak als u met uw praktijk een jubileumreis wilt houden, de kans is groot dat de kosten niet in de vrije ruimte vallen. Vooroverleg met de inspecteur is eigenlijk ook altijd noodzakelijk.

Delen op social media: