Wat is het UBO-register en wanneer moet u zich inschrijven?

Misschien heeft u er al iets over gehoord of heeft u post van de Kamer van Koophandel hierover ontvangen. Ondernemingen met een bepaalde rechtsvorm die vóór 27 september 2020 zijn opgestart, zijn wettelijk verplicht zich voor 27 maart 2022 in te schrijven in het UBO-register. Dat roept bij veel praktijkhouders vragen op. Want geldt dit voor iedere praktijk? En wat gebeurt er eigenlijk met die gegevens? Hier onder vindt u een kort overzicht van diverse zaken:

Wat is het UBO-register?
Organisaties hebben altijd één of meer UBO’s. UBO staat voor ‘Ultimate Beneficial Owners’, oftewel alle belanghebbenden van een juridische entiteit. Dit kan iedereen met zeggenschap binnen een praktijk zijn. Van eigenaar tot aandeelhouders (vanaf een bepaald percentage).

Het UBO-register is opgesteld om het witwassen van geld en criminaliteit door zogenaamde UBO’s tegen te gaan. Door middel van het register hebben bevoegde autoriteiten, zoals de Belastingdienst, meer inzicht in wie er zeggenschap hebben in organisaties.

Welke rechtsvormen moeten zich inschrijven in dit register?
Inschrijven in het UBO-register is verplicht wanneer u een praktijk heeft met een van de volgende rechtsvormen:

• Stichtingen en verenigingen: met volledige en beperkte rechtsbevoegdheid, maar met onderneming;
• Coöperaties;
• Niet-beursgenoteerde besloten en naamloze vennootschappen;
• Personenvennootschappen (zoals: maatschappen, vennootschappen onder firma en commanditaire vennootschappen).

Wie zijn de UBO’s van een bedrijf?
Elke UBO van uw organisatie moet u inschrijven in het register. Wie de UBO’s zijn, bepaalt u zelf. Wel zijn er natuurlijk een aantal richtlijnen. De KvK geeft hier verder uitsluitsel over:

• UBO’s bepalen van een bv of nv;
• UBO’s bepalen van een stichting;
• UBO’s bepalen van een cv, vof, maatschap;
• UBO’s bepalen van een vereniging.

Wie kan deze gegevens allemaal opvragen in het UBO-register?
Naast uw volledige naam, BSN, geboortedatum, plaats en adresgegevens, wordt ook de aard van het door de UBO gehouden belang en omvang omschreven in het register. Als u uw organisatie uitschrijft, zijn deze gegevens nog tien jaar in te zien.

Niet iedereen die kan zomaar alle gegevens inzien, alleen autoritaire bevoegdheden, zoals de douane, Belastingdienst en Finance Intelligence Unit.

Andere organisaties kunnen tegen betaling van €2,50 de navolgende gegevens opvragen: Uw volledige naam, uw geboortemaand en -jaar, uw nationaliteit, land en de aard van uw UBO belang.

Zo kunt u zich inschrijven in het UBO-register:
Het UBO-register inmiddels al even actief, sinds 27 september 2020 is dit register beschikbaar. Wanneer u uw praktijk na die datum hebt ingeschreven bij de KvK, of u moet deze nog inschrijven, dan hoeft u niets te doen en wordt het automatisch voor u geregeld. Is dat niet het geval, dan ben u wettelijk verplicht om u vóór 27 maart 2022 in te schrijven in het register. De tijd begint dus te dringen, doet u dat niet, dan krijgt u een boete. U kunt zich kosteloos inschrijven via de website van de KvK. Zie https://www.kvk.nl/inschrijven-en-wijzigen/ubo-opgave/

Delen op social media: